Mua phần mềm quốc tế - đừng bỏ qua 6 lưu ý quan trọng về thuế nhà thầu nước ngoài

Trong quá trình giúp doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng phần mềm quốc tế phù hợp, AgileOps nhận thấy rằng rằng hầu hết các công ty thường mua trực tiếp phần mềm với hãng và thanh toán 110% giá trị hoá đơn. Trong đó 100% chi phí được trả cho hãng và 10% còn lại doanh nghiệp sẽ tự khai báo thuế nhà thầu nước ngoài.

Trên thực tế, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm 10% phí mua phần mềm quốc tế và đơn giản hoá các thủ tục giải quyết thuế nhà thầu. Để tìm hiểu các giải pháp giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu trên, bạn có thể tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Thuế nhà thầu là gì?

Thuế nhà thầu nước ngoài (Foreigner Contractor Tax) là loại thuế được áp dụng cho các doanh nghiệp nước ngoài khi kinh doanh hoặc có thu nhập tại Việt Nam, cụ thể là những hãng phần mềm quốc tế có phát sinh thu nhập từ việc kinh doanh các sản phẩm bản quyền phần mềm tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp mua trực tiếp từ hãng thì sẽ khai báo và đóng thuế nhà thầu nước ngoài tương ứng 10% trên tổng giá trị đơn hàng.

(*) Bài viết chỉ gói gọn trong việc xử lý thuế nhà thầu nước ngoài khi mua bản quyền phần mềm quốc tế, các hoạt động khác sẽ có biểu thuế thu nhập doanh nghiệp và VAT.

3 trường hợp doanh nghiệp hay gặp phải khi xử lý thuế nhà thầu

- Doanh nghiệp không khai báo theo quy định.

- Bị phạt vì nộp thuế sau thời hạn 10 ngày kể từ thời điểm khai báo giao dịch.

- Đàm phán thuế khấu trừ tại nguồn (Tax Withholding) để được khấu trừ 10% chi phí và dùng 10% này để đóng thuế thay cho hãng.

3 giải pháp xử lý thuế nhà thầu nước ngoài

3 phương án xử lý thuế nhà thầu nước ngoài khi mua phần mềm quốc tế

Phương án 1. Khai báo theo quy định

Doanh nghiệp thanh toán 100% giá trị hợp đồng cho hãng và nộp 10% thuế nhà thầu nước ngoài.

Phương án 2: Đàm phán thuế khấu trừ tại nguồn với hãng

Bạn có thể đàm phán với các hãng phần mềm nước ngoài để chi trả 90% giá trị hóa đơn (short-paying invoice), đồng thời giữ 10% còn lại nộp cho cơ quan thuế và gửi biên nhận lại cho hãng để hoàn tất hóa đơn (clear invoice).

Phương án 3: Mua phần mềm qua công ty đối tác chính hãng

Khi làm việc trực tiếp với đối tác chính thức của hãng phần mềm tại Việt Nam, doanh nghiệp sẽ trả 100% giá trị hoá đơn và đối tác sẽ giúp xử lý các bước ở Phương án 2. Nhờ vậy, doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu chi phí mua phần mềm.

Mua phần mềm nước ngoài từ đối tác uy tín - giải pháp thông minh cho doanh nghiệp Việt

Từ những thông tin trên ta có thể thấy được việc giải quyết thuế nhà thầu nước ngoài khá rõ ràng nếu doanh nghiệp nắm được các phương án xử lý.

Trong trường hợp bạn có nhu cầu mua phần mềm nước ngoài như Jira Software, Jira Work Management, Jira Service Management, Confluence, … thì có thể mua trực tiếp qua đối tác chính thức của Atlassian tại Việt Nam điển hình như AgileOps. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và hoàn toàn an tâm về các thủ tục thanh toán và xử lý thuế nhà thầu nước ngoài. Bạn có thể đọc bài chia sẻ đầy đủ về thuế nhà thầu nước ngoài khi mua phần mềm quốc tế tại đây.

AgileOps