Mục đích – Ý nghĩa
Đây là hoạt động Caravan lần thứ hai của giới CNTT-TT toàn quốc, nhằm tăng cường hiểu biết và gắn kết trong Giới CNTT-TT, đặc biệt là giữa các thành viên tham gia Đoàn Caravan; mở rộng gặp gỡ, trao đổi và giao lưu giữa lãnh đạo các doanh nghiệp CNTT-TT, các đơn vị ứng dụng, các cơ quan quản lý và hoạch định chính sách phát triển ngành, các Hội Tin học địa phương; góp phần tuyên truyền, thúc đẩy sự nghiệp ứng dụng và phát triển CNTT đến các vùng miền Đoàn đi qua; v.v…  Ngoài các hoạt động trong khuôn khổ Hội thảo Hợp tác – Phát triển CNTT-TT Việt Nam 2008 tại điểm đến Tp Cần Thơ, trong suốt dọc hành trình của  Đoàn Caravan cũng sẽ có những hoạt động như viếng thăm những địa danh cách mạng, danh lam thắng cảnh và di tích lịch sử, trong đó các hoạt động có ý nghĩa xã hội như tặng các học bổng cho học sinh nghè và học sinh Tin học xuất sắc của các tỉnh thành mà đoàn đi qua.

Lịch trình và hoạt động
Ngày 14/8 “hướng tới Cần Thơ”
1. 18h30 tối thứ tư 13/8 tại Tp. Hồ Chí Minh: ICT Caravan giao lưu tiệc tối với giới CNTT Tp HCM trước thềm Hội thảo HT-PT CNTT-TT Việt Nam

2. 6h30  sáng thứ năm - 14/8 tại đường Nguyễn Huệ, tượng đài Bác Hồ:  lễ dâng hoa và lễ ra quân Vietnam ICT Caravan Cần Thơ

3. 7h00 – 9h00: chặng Tp HCM - Tiền Giang, Tp Mỹ Tho:
9h00 đón tiếp đoàn tại Tp Mỹ tho
9h30 – 11h00 Gặp mặt giới CNTT Tiền Giang, trao học bổng cho học sinh Tiền Giang
11h30 – 13h00 Giao lưu tiệc trưa, Văn nghệ

4. 13h00 – 14h30: chặng  Mỹ Tho - Vĩnh Long
14h30 đón tiếp đoàn tại Vĩnh Long
15h00 – 16h30 Gặp mặt giới CNTT Vĩnh Long, trao học bổng cho học sinh Vĩnh Long

5. 16h30 – 21h00: chặng  Vĩnh Long - Cần Thơ
17h45 đón tiếp đoàn tại Phà Cần Thơ 
17h40 – 18h00 Giao lưu trên phà - kỷ niệm Phà Cần Thơ
18h00 – 19h00 Nhận phòng nghỉ
19h00 – 21h00 Gặp mặt giới CNTT Cần Thơ, trao học bổng cho học sinh Cần Thơ

Ngày 15-16-17/8: Tham gia Hội thảo hợp tác phát triển CNTT-TT Việt Nam 
Ngày 18/8: “trở lại Tp Hồ Chí Minh”

1. 7h00 sáng thứ 2 - 18/8 tại công viên Lưu Hữu Phước:  lễ chia tay Cần Thơ

2. 7h15 – 9h00: chặng Cần Thơ - Đồng tháp, Cao Lãnh
9h00 đón tiếp đoàn tại Cao lãnh
9h30 – 10h15: dâng Hương mộ cụ Nguyễn Sinh Sắc 
11h00 – 13h00 Giao lưu giới CNTT Đồng Tháp, trao học bổng cho học sinh Đồng Tháp

3. 13h00 – 14h30: chặng  Đồng Tháp – Long An
14h30 đón tiếp đoàn tại Long An
15h00 – 16h30 Gặp mặt giới CNTT Long An, trao học bổng cho học sinh Long An

4. 16h30 – 18h00: chặng  Long An  -  Tp Hồ Chí Minh
16h30 – 18h30 về khu Phú Gia- Phú Mỹ Hưng Tp HCM, kết thúc đoàn Caravan

Ghi chú: Đoàn ICT Caravan sẽ có sự tham gia của lãnh đạo ngành CNTT-TT, Khoa học & Công nghệ, Nông nghiệp & phát triển Nông thôn cùng các nhà Tài trợ. Tại các buổi giao lưu CNTT-TT sẽ có mặt đại diện UBND các tỉnh thành và các Sở Thông tin truyền thông với vai trò chủ nhà.

Thành phần tham gia
- Các Uỷ viên BCH, Ban kiểm tra, Ủy viên Hội đồng Trung ương Hội Tin học Việt Nam, Lãnh đạo các Hội Tin học Thành viên, Lãnh đạo các Chi Hội Trung ương, Lãnh đạo các Đơn vị - Doanh nghiệp Hội viên tập thể.
- Lãnh đạo Bộ, Vụ, Viện, Cục thuộc Bộ Thông tin Truyền thông, Bộ Khoa học Công nghệ, Lãnh đạo CNTT-TT các Bộ, Ngành khác.
- Giám đốc các Sở Thông tin & Truyền thông và Sở Khoa học Công nghệ các tỉnh.
- Khách mời đăng ký là các Doanh nghiệp CNTT-TT nước ngoài tại Việt Nam và một số Doanh nghiệp CNTT-TT đối tác của Hội Tin học Việt Nam, Hội Tin học HCM và Hội Tin học Cần Thơ.
- Khách mời là đại diện một số  Báo chí, phát thanh truyền hình đưa tin sự kiện.
- Ngoài các khách mời đặc biệt, các thành viên khác nếu muốn đăng ký tham gia đoàn phải tự chịu các chi phí theo sát thực tế.

Yêu cầu chung
- Đối tượng tham gia: đúng thành phần Ban tổ chức đề ra, Ban tổ chức có quyền từ chối đăng ký khi đối tượng tham gia đoàn đủ kiểm soát khi tổ chức
- Phương tiện: phải đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, có đủ trang thiết bị và giấy tờ cần thiết;
- Người điều kiện phương tiện: có đủ sức khoẻ, trình độ và giấy tờ cần thiết

Yêu cầu về đóng góp tài chính:
- Đối tượng 1: mỗi người có xe ô tô tham gia Đoàn ICT Caravan xuất phát từ Tp Hồ Chí Minh (chưa kể lái xe) cần thực hiện nghĩa vụ đóng góp là 500.000 VNĐ.  Khoản đóng góp này bao gồm phí đăng ký tham gia, các hoạt động theo lịch trình, một phần chi phí tổ chức, quần áo đồng phục và chi phí hành trình như cầu phà.
- Đối tượng 2: người không có xe ô tô tham gia Đoàn ICT Caravan xuất phát từ Tp Hồ Chí Minh (nếu BTC xắp xếp bố trí được xe) cần thực hiện nghĩa vụ đóng góp là 650.000VNĐ.  Khoản đóng góp này bao gồm phí thuê và xăng xe, phí đăng ký tham gia, các hoạt động theo lịch trình, một phần chi phí tổ chức, quần áo đồng phục và chi phí hành trình như cầu phà.
- Cho cả 2 đối tượng: ở khách sạn chính thức của Đoàn Caravan – KS Ninh kiều (***), số 2 Hai Bà Trưng, TP Cần Thơ từ 14-18/8/2008 thì đóng thêm 800.000đ/4 đêm/phòng đôi có chỗ đỗ xe (đăng ký với BTC). 

Đăng ký tham gia
Ban Tổ chức:
Văn phòng Hội Tin học Việt Nam, số 01 Hàn Thuyên, Hà Nội, Tel (04) 821-1725/9712597 máy lẻ 602 (chị Phượng); Fax (04) 821-1708; Email itweek@vnn.vn , vaip@vnn.vn
Văn phòng Hội Tin học thành phố Hồ Chí Minh, số  79 Trương Định, Quận I, thành phố Hồ Chí Minh. Tel: (08) 8222876; Fax: (08) 8250053 - Email: hca@hca.org.vn 
Văn phòng Hội Tin học Cần Thơ, số 2 Cách mạng tháng 8, Quận Ninh kiều, thành phố Cần Thơ. Tel: (0710) 762756; Fax: (0710) 761937 - Email: caip@cps.vn

Trực tiếp với Ban Tổ chức:
Phạm Thiện Nghệ: Trưởng ban tổ chức Caravan
   Mobile: (098) 394 7891
   Email: nghe@khaitri.com.vn
Nguyễn Đình Thắng: Phó Ban tổ chức
   Mobile: (090) 380 4109
   Email: thang.nd@hongco.com.vn
Nguyễn Xuân Hiếu: Phó Ban tổ chức
   ĐT: 04. 971 9662 Mobile: 090 340 4401
   Email: ahieu@fpt.vn, nxhieu@bfcvn.com
Nguyễn Hồng Vân: Phó Ban tổ chức
   Mobile: (091) 397-3467
   Email: nhvan@cit.ctu.edu.vn
Vũ Thị Phượng: Thư ký ban tổ chức
   ĐT: 04. 8211725    Mobile: 090 4360 506
   Email: itweek@vnn.vn

Thông tin trên: www.itweek.org.vn, www.vaip.org.vn và www.hca.org.vn

• Phiếu đăng ký