1. MỤC ĐÍCH:
• Là cột mốc đánh dấu sự hình thành và phát triển Hội Tin học Tp.HCM (HCA) trong suốt 20 năm qua (1988-2008).
• Là dịp tập hợp đông đủ tất cả hội viên doanh nghiệp và hội viên cá nhân của Hội đánh giá lại các hoạt động và ghi nhận, khen thưởng cho cá nhân và đơn vị xuất sắc.
• Là dịp để hội viên của HCA giao lưu, trao đổi với lãnh đạo chính phủ, thành phố và các Sở TTTT và Hiệp Hội về CNTT-TT của các tỉnh trong cả nước.

2. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
• Đơn vị tổ chức:
Hội Tin Học Tp.HCM
• Đơn vị hỗ trợ:
- Bộ Thông tin & Truyền thông
- Uỷ ban Nhân dân Tp.HCM
- Sở Thông tin Truyền thông Tp.HCM
• Đơn vị bảo trợ thông tin:
Tạp chí Thế giới Vi tính (PC World VN)
• Đơn vị tài trợ:
Các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.

3. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
• Phó Thủ tướng, Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo
• Lãnh đạo Uỷ ban Nhân dân Tp.HCM
• Lãnh đạo Bộ Thông tin Truyền thông
• Lãnh đạo Bộ Khoa học Công nghệ
• Sở Thông tin Truyền thông Tp.HCM và các sở Thông tin Truyền thông các tỉnh.
• Các Hiệp hội ngành nghề trong cả nước
• Các tổ chức, đối tác nước ngoài
• Hội viên doanh nghiệp, hội viên cá nhân
• Các phóng viên báo đài.

4. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
4.1. THỜI GIAN: dự kiến tổ chức trong  03 ngày, 14, 15 và 16/11/2008
 Ngày 14/11/2008:  Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Hội Tin Học Tp.HCM
Thời gian: 14 giờ - 17giờ, thứ sáu, ngày 14/11/2008
Địa điểm: Hội trường Thành uỷ  Tp. Hồ Chí Minh
               111 Bà Huyện Thanh Quan, Quận 3, Tp.HCM
 Ngày 15 & 16/11/2008: Đi dã ngoại và tổ chức các hoạt động thể thao, văn nghệ giải trí tại Bà Rịa Vũng Tàu.
Thời gian:  Khởi hành lúc 07g00 giờ ngày 15/11/08
                 Về lại Tp.HCM lúc 14g00 giờ ngày 16/11/08
Địa điểm: Bà Rịa Vũng Tàu

4.2. NỘI DUNG CHI TIẾT 
Thứ sáu, ngày 14/11/2008:  số khách mời 500 người
 Chương trình dự kiến:
- Đón khách
- Ca nhạc mở màn
- Phát biểu khai mạc
- Điểm lại các hoạt động của HCA trong 20 năm qua.
- Phát biểu của chủ tịch HCA của các nhiệm kỳ qua
- Phát biểu của Lãnh đạo chính phủ, thành phố
- Phát biểu của đơn vị tài trợ chính
- Ca nhạc
- Công bố 10 sự kiện nổi bật của HCA trong 20 năm
- UBND TP trao tặng cờ truyền thống cho HCA
- Khen thưởng các cá nhân và đơn vị có đóng góp cho ngành CNTT và hoạt động của HCA
 Tài liệu: in 2,000 cuốn phát hành rộng rãi cho hội viên, các tổ chức, đối tác của HCA, các Hiệp Hội bạn, Thương vụ, tổ chức nước ngoài.
  Nội dung tài liệu:
- Giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển HCA.
- Danh sách hội viên HCA
- Giới thiệu nhà tài trợ.

Thứ bảy và chủ nhật, ngày 15 &16/11/2008:
  Số lượng khách tham dự: dự kiến 200 người
  Chương trình ngày thứ bảy 15/11/2008:
    07:30giờ : Tập trung tại HCA và khởi hành đi Vũng Tàu
    10:00giờ : nhận phòng khách sạn và sinh hoạt tự do
    11:30giờ : Ăn trưa và nghỉ trưa tại khách sạn ở Vũng Tàu
    16:30giờ : Gala Dinner
Họp mặt, biểu diễn văn nghệ, thi hát karaoke, giải Tennis, giải Golf.
                     Tiệc tối
    21:00giờ : Kết thúc ngày 1
 Các hoạt động song song trong ngày 15/11/2008 tại Bà Rịa Vũng Tàu:
• Giải Tennis kỷ niệm HCA – 20 năm: Từ 07giờ - 12giờ, tại sân Tennis Bà Rịa Vũng Tàu.
• Giải Golf HCA lần 1: Từ 07 giờ đến 12 giờ, tại sân Golf Bà Rịa Vũng Tàu.
• Các hoạt động thể thao trên biển: bóng đá bãi viển, bóng chuyền bãi biển, chạy tiếp sức, kéo co.
 Chương trình ngày Chủ nhật 16/11/2008:
07giờ - 08giờ : Ăn sáng tại khách sạn
08 giờ -11giờ : Vui chơi, tắm biển
11:30giờ        : Trả phòng khách sạn
12:00giờ        : Ăn trưa
14:00giờ        : Trở về Tp.HCM và kết thúc chuyến đi.

5. CHI PHÍ VÀ HÌNH THỨC ĐĂNG KÝ THAM DỰ TẠI VŨNG TÀU (thứ bảy, chủ nhật, ngày 15 & 16/11/2008)
5.1. Chi phí tham dự trọn gói: HCA hỗ trợ một phần chi phí cho hội viên và phóng viên các Báo Đài.
 Hội viên cá nhân, hội viên đơn vị: 500.000đ/người (đối với hội viên đơn vị có mức đóng hội phí 3triệu đồng/ năm được ưu đãi cho 3 người, 2 triệu đồng/năm được ưu đãi cho 02 người với mức giá này).
 Phóng viên Báo, đài: 200.000đ/người
 Ngoài hội viên: 800.000đ/người
Nếu đăng ký tham gia giải Tennis và giải Golf thì chi phí tham dự như sau:
 Giải Tennis HCA 20 năm: phí tham dự 200.000đ/người
 Giải Golf  HCA - lần 1: phí tham dự sẽ thông báo sau.

5.2. Hình thức đăng ký:
- Vui lòng điền vào mẫu phiếu đăng ký tham dự (đính kèm) và gửi về văn phòng Hội Tin Học Tp.Hồ Chí Minh (HCA) – 79 Trương Định, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh; Tel: (84-8) 3822 876 – 273 6292; Fax: (84-8) 3825 0053 – email: thuongdt@hca.org.vn.
- Nộp phí tham dự trong vòng 02 ngày sau khi gửi phiếu đăng ký cho văn phòng Hội Tin Học Tp.HCM – 79 Trương Định, Quận 1, Tp.HCM. Hình thức thanh toán: bằng tiền mặt, hoặc chuyển khoản theo số tài khoản:
Hội Tin Học Tp.Hồ Chí Minh
Số tài khoản: 102010000101608
Ngân hàng Công thương chi nhánh 1 Tp.HCM
- HCA sẽ thuê Công ty Du lịch FidiTour để tổ chức chuyến đi này, công ty FidiTour thay mặt HCA để cấp hoá đơn cho các đơn vị.
- Thời hạn hạn đăng ký: Trước ngày 05/11/2008.

• Phiếu đăng ký tham dự

HỘI TIN HỌC TP. HỒ CHÍ MINH